各单位：
为贯彻落实中央八项规定，根据国家公务用车制度改革规定，结合学校经济责任审计发现问题整改要求，现将汽油燃料费报销业务规范如下：
1.机关部处和直附属单位公用经费原则上不得报销汽油燃料费。确因工作职责需要保留公务车辆的单位，需对公务车辆报备建档，交由计划财务处备案，方可报销汽油燃料费、车辆保险费及车辆维修费等。
2.各学院确因业务发展需要，可在学院办班成本等项目中据实开支少量汽油燃料费，报销时需填写《湖南大学财务报销特殊事项说明表》，说明报销汽油燃料费的理由，经单位财务负责人签字报销。
各单位需要完善车辆使用管理程序，建立台账，健全车辆使用明细登记制度，确保每次公务活动出行的详细信息有据可查。
计划财务处
2020年6月29日
