“互联网+”助跑财务管理服务(图文)
创建于:2017-05-22 来源:宣传部
记者: 蒋晶丽 李甜菱
在学校报账大厅，再也不见为报账排长龙、人声鼎沸的现象；教职工再不用为查询项目收支明细、银行来款而困惑，个人财务信息可实时掌控；学生无须专门到事务大厅办理业务，只要手机在手，即可一键缴纳学费、电费或为校园卡充值……这一切都源于学校搭乘“互联网+”快车，大力推进财务信息化建设而带来的变化，让广大师生感受到了贴心的“财务管家”服务。
今年年初，学校积极探索、集成整合财务信息系统，开通了集资讯发布与功能服务于一体的计划财务处官方微信公众平台，这意味着我校财务信息化建设再上新台阶，正式跨入“移动互联”时代。那么跟随记者去看一看吧。
跨入“移动互联”：财务信息实时“掌”控
自今年3月28日起，岳麓书院微信收费系统开始运行。“微信支付符合年轻人的支付习惯，尤其是外出旅游，不便随身携带太多现金”，来自广西的李同学告诉记者，“扫描二维码，一键微信支付门票及讲解费用，就轻松开启岳麓书院之旅。”
记者了解到，为实现校园财务随时随地缴费和查询，学校借助微信平台开发了“掌”上财务缴费和查询系统，岳麓书院微信收费系统仅仅是其中的一个组成部分。目前，校园缴费功能与湖南大学官方微信公众号 “无缝对接”，师生登录湖大官微点击功能服务项，不仅可以随时随地充值校园一卡通、校园网流量，在线缴纳水电费，还可对体育馆、档案馆及大型仪器设备共享平台进行“网约”缴费。
“以前买电必须到学生事务大厅现场缴费，现在即使是深夜停电，只要手机在线购电，就再不用摸黑了。”住在德智园区的陈同学说。
学生能一键缴费，老师可一秒查工资。计划财务处官方微信公众平台的查询功能也相当“给力”。现在师生借助该微信平台，只需一台手机即可实时查询工资及其他收入、学费信息、项目和来款信息、学校开户、开票信息等，大大提高了师生的财务数据利用效率。
“服务至上”理念：提升师生获得感
在“互联网+”的背景下，财务信息化建设是打造数字校园、智慧校园的重要组成部分。据计划财务处汪卫斌处长介绍，2017年前，我校财务信息化建设的出发点是缓解报账任务繁重的压力，加强财务监管，规范财务行为。随着双一流建设的推进，学校财务管理工作理念也在不断更新。
“以前，我们的工作重心是在规范财务管理、维护财经秩序方面。如今，我们更加关注双一流建设需求，提高师生员工在财务管理服务中的获得感。”汪卫斌处长说。
为适应信息化时代师生员工的多样化需求，学校逐步建设了网上财务综合信息系统。该系统集网上报帐、网上项目授权、网上申报个人收入、网上信息查询等功能于一体。机关财务干事李老师为这个系统点了个赞：“它就好比是把相关的财务业务做了个‘合并同类项’，现在只需要在网上填写申报，交一份报账凭证单到计财处，再不用来回跑和排长队等待了。”
今年，学校计划财务处官网还进行了升级改版，重点对首页、来款查询、网上缴费等进行了更新和优化，加强网站服务功能，简化财务工作流程，通过数据集成、系统集成进一步优化师生用户体验。以来款查询为例，以往教师需登录网站下载电子表格，凭合同或拨款文件到计划财务处核对银行到帐单，由于信息不及时不全面，一笔来款往往要来回跑几趟进行核对。改版后，依托财务查询5.0系统，来款明细一目了然，更直观便捷。
“线上线下”互动：打通服务师生“最后一公里”
从“会计电算化”到“泛财务信息化”再到今天的“互联网+”，信息技术在财务领域的应用，经历了若干次飞跃，而背后都隐含着对落后观念的淘汰，对业务流程的简化，对人力资源的优化。计划财务处柳虹告诉记者：“我们所推进的财务信息化建设，就是希望师生可以不局限于时间，不局限于地点，即使在家或在外出差也能够充分利用碎片化的时间，感受到高效的财务服务体验。”
在“内容为王”的当下，学校通过微信平台定期发布国家财经政策，并以问答等喜闻乐见的形式在线解读。顺应协同交互的趋势，设立线上“财务联络员”，以财务微信群、QQ群实现交互式沟通，对师生关注的财经热点、难点问题进行解答，搭建起便捷的财务交流在线平台。
“现在关注财务微信平台，相关财务政策解读可以第一时间获知，而且在家就可以进行财务查询和缴费，比以前真的是方便多了。”学院财务专干马老师说。
与此同时，学校还设置了线下“财务秘书”，在教学科研第一线推行“贴身”服务，协助教师申报科研项目预算编制、调剂经费额度、处理经费报销、参与项目决算和结题验收，为科研人员及时提供咨询指导和帮助等。
“财务管理服务没有终点，从网络到移动，从线上到线下，我们希望打通服务师生的‘最后一公里’。” 汪卫斌处长说。
