根据《<湖南大学横向科研经费管理办法>补充规定》（湖大财字〔2020〕33 号）与教育部经济责任审计检查中发现的问题，现将在横向科研课题（财务9开头的项目）报销其他交通费（包括燃油费、过路过桥费、停车费等）事宜通知如下：
一、自驾车出差
1.按规定填写《湖南大学自驾车出差审批单》。
2.能完整提供汽油费、过路过桥费和住宿费的，按《湖南大学差旅费管理办法》相关规定凭票报销，给予伙食补助，不发放市内交通补助。
二、车辆维修费
1.仅限项目负责人车辆维修费，需要提供行驶证复印件。
2. 维修发票及维修清单（需注明车牌号）。
3.2000元以上需要提供付款记录或对公转账。
三、车辆停车费
1.可以报销少量因公业务停车费。
2.住宅物业开具停车费不允许报销。
四、燃油费
1.不能单独报销燃油充值卡费用。
2.因无法提供过路费、住宿费等相关票据的，经项目负责人审批后，可凭票报销燃油费，报销上限为课题组成员每人每月1600 元。
3.原则上不能报销柴油费（能提供行驶证注明柴油车除外）。
4.报销燃油费需在发票上注明是项目课题组成员并签名，报销上限由项目负责人控制。
计划财务处
2020年11月26日
